Управление помещениями

Axxerion предлагает мощное и простое решение класса IWMS. С его помощью можно эффективно управлять офисными, складскими, производственными помещениями, а также рабочими и парковочными местами.

Интернет: Вся необходимая информация по вашим помещениям, рабочим и парковочным местам может быть доступна в любое время через интернет. Вы можете в любом месте и в любое время иметь доступ к актуальной информации, включая фотографии, планы, характеристики и состоянии занятости, тем самым обеспечивая максимально эффективное использование площадей.
БТИ: Вы можете вести иерархическую структуру этажей, помещений и комнат в соответствии с планами БТИ. В случае обновления планов БТИ, вся история, включая различные обременения, по старым планам останется в системе и не возникнет проблем с действующими договорами. Вы можете вести всю необходимую информацию в соответствии с экспликациями БТИ.
Занятость/Доступность: На основе различных обременений и используя специальные инструменты для поиска свободных помещений, рабочих и парковочных мест вы можете быстро найти необходимые площади под конкретные цели.
Резервирование: Используя модуль резервирования вы можете быстро зарезервировать помещения (классы, переговорные, конференц-залы и пр.), оборудование, еду и автомобили, посчитать стоимость и отслеживать состояние с помощью календаря. С помощью workflow автоматизируются процессы согласования.
Размещение: С помощью размещений вы можете управлять загрузкой офиса или паркинга. Вы можете вести точный учет того, что находится в помещениях и кто их занимает, а также видеть всю историю размещений (кто, что и когда в них находилось).
Перемещение: Модуль по управлению перемещениями позволяет вам перемещать людей и имущество из одного помещения в другое, с учетом дат их размещения.

Ключи/Замки: С помощью модуля управления ключами вы можете управлять физическим доступом к помещениям. Для каждого ключа можно определить соответствующий замок, поставщика оборудования, а также кому и когда был выдан ключ.

Аренда: Вы можете связать ваши договоры аренды с комнатами. На основе площадей комнат будет рассчитана общая арендованная площадь. Вы можете установить ставку аренды и система автоматически рассчитает все финансовые показатели договора. В комнатах вы можете увидеть все обременения в соответствии с услугами по договорам, а также всю историю аренды.
Эксплуатация: Вы можете связать ваши договоры эксплуатации с помещениями. В результате вы можете легко узнать расходы по эксплуатации любого помещения или консолидированно. В комнатах вы можете увидеть все обременения с датами в соответствии с услугами по договорам, например уборка, вентиляция, электричество и др.
Оборудование: Имущество можно распределить по помещениям. Вы можете быстро определить, где в здании находится то или иное имущество. Также вы можете легко получить информацию по имуществу, находящемуся во всем здании, этаже или помещении.
Техническое обслуживание: Вы можете автоматически создавать заказы на основе коммерческих предложений. Вы можете посылать заказы в виде PDF документа по электронной почте и быстро получать данные об общей сумме заказа и всех действующих заказах в данный момент.

SaaS Workflow Systems| Эл. почта: info@saasws.ru