Управление резервированием

При помощи модуля резервирования можно быстро зарезервировать помещение, оборудование, продукты питания и услуги. Вы можете задать один или несколько критериев поиска объекта для резервирования, например, вам необходим зал для совещаний, рассчитанный на 10 человек с выходом в Интернет и видео-проектором. При резервировании помещения или объекта, вы можете узнать почасовую тарифную ставку или рассчитать суммарную стоимость аренды нескольких объектов и сравнить их. Этот модуль может быть использован для резервирования профессиональных услуг, отелей и парковочных мест.

Интернет: Вы можете просмотреть доступность комнат и оборудования через Интернет или интранет и зарезервировать их. Вы можете видеть статус своих зарезервированных объектов и по желанию отменить резервирование.
Бизнес-процесс: Вы можете создать собственные бизнес-процессы резервирования с помощью модуля бизнес-процессов.
Расписание: Расписание показывает графически обзор зарезервированных объектов за день, неделю или месяц. Вы можете напрямую резервировать комнаты или оборудование с помощью расписания.
Помещения: Модуль резервирования интегрирован с модулем управления зданиями и помещениями. Вы можете искать подходящие комнаты в зависимости от размера, местоположения, доступности.
Оборудование: Любой объект, находящийся в модуле имущества, можно сделать резервируемым. При поиске доступного оборудования автоматически отслеживаются его недоступность по причине его некондиционного состояния или техобслуживания.
Организация питания: Предметы потребления, такие как кофе, напитки и ланчи можно выбрать из каталога и зарезервировать. Вы можете определить стоимость за порцию, литр или килограмм.
Люди: Каждый контакт в системе может быть определен как резервируемое лицо. Вы можете указать почасовую и дневную стоимость. Это может быть использовано для резервирования персональных услуг, таких как техническая поддержка или хозяйственное обслуживание.
Посетители: Вы можете указать парковочные места в модуле управления зданиями и затем резервировать их для ваших посетителей. Посетители, связанные с объектом резервирования, автоматически регистрируются в модуле управления регистрацией посетителей.
Цены: Вы можете установить различные цены, к примеру, за час и за день. Система автоматически выберет подходящую ставку и вычислит полную стоимость. Вы можете установить период действия ставки и указать, необходимо ли округлять значение до полных часов или дней.
Доступность: Вы можете установить доступность объектов по дням или часам. При резервировании вы можете найти комнаты или оборудование, доступные в определенный период.
Установка: Можно указать время установки и разборки оборудования. Вы также можете указать из каких вариантов расположения сидячих мест может выбирать пользователь при резервировании.
Периодическое резервирование: Вы можете автоматически создавать периодическое резервирование. Существуют различные способы указания частоты, даты в месяце, дней недели, времени, максимального количества или циклов и последний день.
Документы: Документы можно закачивать и присоединять к объектам резервирования. К примеру, при резервировании вы можете закачать эскиз или чертеж желаемого расположения сидячих мест.
Уведомления по электронной почте: Уведомление по электронной почте можно послать автоматически отправителю запроса. Вы можете использовать собственные HTML или PDF шаблоны для создания уведомления.
Освидетельствование: Вы можете указывать сумму залога за помещение или оборудование. При окончании аренды вы можете ввести время возврата, комментарии, состояние и повреждения возвращенных вещей.
Выставление счета: Полная стоимость резервирования, включая залоги и возможный ущерб, учитывается в модуле финансов.

 

SaaS Workflow Systems| Эл. почта: info@saasws.ru