Управление договорами

а

Каждой организации необходимо эффективно управлять информацией о договорах.

Интернет: Сотрудники могут отправлять запросы по новым договорам, продлению или расторжению, просматривать информацию по текущим договорам. Вы можете определять, кому позволено просматривать ту или иную информацию.
Группы: Вы можете создать список людей для каждого контракта и определить роль для каждого. Эта роль определяет, какие задания будет получать человек и какую информацию можно просматривать и изменять.
Документы: Вы можете связывать документы, такие как черновые версии, отсканированные документы, письма и другие документы обмена данными. Вы можете управлять версиями документов, добавлять комментарии, закачивать, скачивать и просматривать документы.
Работа с изображениями: Встроенная функция просмотра позволяет вам просматривать и помечать документы с высоким разрешением в веб-браузере. Вы можете увеличивать, уменьшать масштаб или переходить к следующей странице без необходимости скачивать документ полностью.
Создание договоров: Для каждого типа договора вы можете создать шаблонный Word документ, который включает в себя параметры, такие как дата начала, название, организацию и пункты. Параметры заполняются автоматически в соответствии с данными договора, и вы можете послать результат в виде PDF или Word документа.
Схема пролонгирования: Вы можете указать схему пролонгирования договора. К примеру, начальный период в 5 лет и затем 2 автоматических ежегодных продления. Сроки договора могут создаваться автоматически на основе этой схемы.
Сроки: При пролонгировании могут быть установлены новые сроки договора. Цены для этого периода действия договора могут быть изменены. Журнал предыдущих периодов и цен сохранится.
Цены: Площади, люди или имущество могут быть связаны с договором в виде пунктов. Для каждого пункта вы можете указать количество, цену, дату начала и окончания.
Индексирование: Договоры могут быть индексированы автоматически. Вы можете указывать дату и процентное соотношение. Вы можете указать разные индексы для определенных пунктов в договоре, таким образом, индексирование применяется к плате за аренду, но не к расходам по обслуживанию.
Пункты: Вы можете создать свои собственные типа пунктов, такие как «расторжение», «оплата» или «конфиденциальность». Вы можете добавлять или искать пункты определенного типа во всех ваших договорах.
Напоминания: Вы можете зайти в расписание важных дат, где отмечены даты расторжений, оплат или пролонгирований. Для каждой даты вы можете указать как часто и за сколько дней до события вы хотите получать напоминания.
Фактурирование: Вы можете автоматически создавать счет-фактуры для периодов действия договора. Счет фактуры могут быть преобразованы в PDF и отправлены письмом или по электронной почте.
Стоимость по договору: В любой момент вы можете пересмотреть полную стоимость по договору, ежегодную, ежемесячную стоимость и стоимость по счет-фактуре. Это так же включает в себя и дату начала и конца по пунктам в договоре.
Категории: Вы можете создать собственные категории, такие как найм, аренда зданий или соглашения по лицензиям. Вы можете искать контракты по категориям или создавать отчеты по категориям.
Атрибуты: Каждая категория договоров может иметь свои собственные атрибуты. К примеру, вы можете добавлять атрибут типа «постоянный» в категории договоров «найм», таким образом вы можете искать среди договоров о приеме на постоянную работу.
Бизнес-процессы: Вы можете создавать собственные бизнес-процессы для новых договоров, пролонгирований или расторжений. Это может быть просто напоминанием или более сложным бизнес-процессом с эскалацией по времени и процедурами на одобрение.

 

SaaS Workflow Systems| Эл. почта: info@saasws.ru